科学办会、民主办会、开放办会——访中国高校科技期刊研究会理事长颜帅
科学办会、民主办会、开放办会——访中国高校科技期刊研究会理事长颜帅
今年是中国高校科技期刊研究会建会30周年,颜帅编审自2000年开始担任研究会副理事长兼秘书长,2004年至今任理事长。颜老师任职理事长以来,研究会提出“科学办会、民主办会、开放办会”的理念,形成了自己的办会风格。近日,研究会青委会副主任、中国药科大学《中国天然药物》(英文)编辑部副编审丁佐奇对颜帅理事长进行了专访。
丁:颜老师,“科学办会”的重点是什么?您能介绍一下中国高校科技期刊研究会“科学办会”取得的成效吗?
颜:研究会努力践行科学办会,探索新的工作机制,不断提高办会能力和办会水平。科学办会的重点之一是保证学会工作有规划,包括五年规划、年度计划等,比如2009年第6届理事会一成立就确定开展“高校科技期刊百年史”“(网络环境下)科技期刊编辑与出版”等重大课题研究;二是形成了年会制度,每年召开包含学术交流、工作研讨等内容的综合性年会。科学办会的显著成效之一是2010年将研究会由原“中国高等学校自然科学学报研究会”更名为“中国高校科技期刊研究会”。这是与时俱进的,顺应了广大高校科技期刊编辑出版单位的要求,也扩大了我们的业务范围。2014年出版的《科技期刊编辑与出版问答》、2016年出版的《中国高校科技期刊百年史》都是有标志性意义的成效。
2006年开始,研究会按计划每2年开展1次、共开展了5届“中国高校精品•优秀•特色科技期刊评比”活动;2016年开始,我们调整了工作思路,决定双年开展“中国高校杰出•百佳•优秀科技期刊”及“高校编辑出版质量优秀科技期刊”遴选,单年举行优秀团队、主编、编辑等遴选。我们每年举办的编辑业务培训,也根据形势发展、编辑需求不断调整授课师资、授课内容。
丁:对于会员反映的一些问题,尤其是各种评比活动公示期间各方面提出的意见和建议,您和研究会主要负责人都及时组织有关人员研究,并尽可能快地答复、协调解决。请您谈谈“民主办会”的具体措施。
颜:实行民主办会,主要是完善制度建设,充分发挥会员、理事会、常务理事会的积极作用。坚持从会员的根本利益出发,是研究会一切工作的出发点。发展会员、维护会员利益,以及尽可能地发挥理事、常务理事的作用,都是民主办会的体现。我们坚持1年至少召开2次常务理事会议、1次理事会议,重大问题都按章程规定提交常务理事、理事们(采用会议或新媒体方式)进行讨论。秘书处、各工作委员会、专业委员会都按照常务理事会、理事会的决议有计划、有步骤地完成具体任务,每年的工作年初有计划、年终有总结,并及时向理事会报告。我们的QQ会员群、微信会员群也比较活跃,大家讨论编辑出版方面的问题,也发表了不少高见。
制度建设也是民主办会的重要内容。制定比较完备的制度,可以使我们办会有法可依,有章可循。如2005年五届二次常务理事会议审议通过了《常务理事会议制度》《理事管理制度》《会员管理制度》《高级会员管理暂行规定》《会费管理制度》《财务制度》《印章管理制度》,修订了本会的《会员登记表》《科技期刊学基金申请表》。五届三次常务理事会议审议通过了《高级会员的申请及遴选办法》。2009年五届十一次常务理事会议又初步拟定了《常务理事会议事规则》《专业委员会管理暂行规定》。2010年六届二次常务理事会议通过了《高级会员管理办法》。
丁:中国高校科技期刊研究会多次组织与国外学术出版机构的交流,您能介绍一下“开放办会”主要体现在哪些方面和近年来您参加的国际会议交流情况吗?
颜:不断扩大开放办会,可以增加凝聚力,提升本会的社会影响。以学术交流为主要任务的社会团体,从初创到成熟,必然会更加自信,更加开放,由此才会寻找到新的生长点和新的发展机遇。研究会与教育部、国家新闻出版广电总局、民政部、中宣部、科技部、中国科协以及各地主管部门都建立了非常密切的关系,各项工作都得到了他们的大力支持。这些领导部门不仅热心参加研究会的学术活动,对研究会工作给予具体指导,还帮助解决了研究会以及会员的一些实际困难。多年来,研究会积极参与期刊出版的科学研究和数据调查,为有关部门制订期刊管理政策提供参考。比如2005—2007年参加科技部“精品科技期刊发展战略”课题的研究,2005年参加国家新闻出版广电总局《期刊出版管理规定》的修订,2006—2008年参加中国科协“精品科技期刊工程”研究与评审,2008年参加科技部、中国科协有关期刊学风建设问题的调研,2005、2007年参加中宣部有关版面费问题的调研,2008年参加有关部门主持的《期刊编排格式》《期刊目次表》2个国家标准的修订,2009年参加新闻出版总署有关期刊质量评估问题的调研、中宣部有关期刊评价问题的调研以及教育部科技发展中心 “高校学报网络出版模式研究”课题的研究,2010年参加教育部科技委战略研究专题计划“提升我国科技期刊学术影响力”的研究,2012年参加中国科协“中国科技期刊国际影响力提升计划”实施方案研究,2013年主持教育部科技发展中心课题“学术期刊网络出版的国际化途径与前景研究”、中国科协委托课题“中国科技期刊国际影响力提升计划形象建设及国际合作情况调研”,2014年主持中国科协委托课题“中国科技期刊国际发布平台建设方案研究”,2015年参加教育部科技管理战略研究项目“中国高校科技期刊发展战略研究”,2016年主持教育部“高校科技期刊发展现状与综合改革的措施建议”、“加强和规范管理、切实提升高校科技期刊影响力关键举措研究”课题,等等。
在过去的30年里,研究会的会员承担了大量的国际、国内或区域性、行业性研究课题,举不胜举。
研究会与兄弟学会,以及国内外期刊出版、研究、检索机构建立了密切联系并开展了多种形式的合作。比如我们和中国知网、中国科学技术信息研究所等机构合作主办会议;多次组织会员出国访问,参加学术出版方面的会议;接待境外出版机构、学术团体来访,邀请境外专家到年会作报告、培训班讲课,为会员创造了直接的学习交流机会。
我本人第一次参加的期刊方面的国际会议是2002年在汉城举行的国际期刊联盟年会,之后基本都是受邀参加并作报告。2006年我参加了美国科学编辑协会(Council of Science Editors,CSE)第49届年会、学术出版学会(Society for Scholarly Publishing, SSP)第28届年会,2012年、2014年又参加SSP第34届、第36届年会,都作了报告。2006年随教育部赴美、加考察科技期刊出版,对方机构都是研究会协调联系的。2009年、2010年我率中国高校科技期刊代表团分别访问施普林格、美国的有关出版单位。2011年参加教育部“提升我国高校科技期刊学术影响力”考察团访英(皇家学会、牛津大学出版社、IET、麦克米伦及NPG)、法(OECD)、德(施普林格),这次的行程也都是研究会牵头联系的。2012年7月我还应邀赴东京参加牛津大学出版社亚太期刊日活动,2012年11月应邀赴伦敦参加CrossRef年会并作报告。2014年5月研究会应邀赴芝加哥参加ORCID双年会,还在圣保罗共同组织了中国-巴西科技期刊出版双边交流活动,参加交流的研究会会员都作了报告。近3年,我参加ISMTE(International Society of Managing and Technical Editors)的活动比较多,因为这个学会的参与者以编辑部负责人、技术编辑为主,和我们的情况比较接近。2016年、2017年他们分别在新加坡、北京举行了首届、第二届亚太会议,明年又将在新加坡举行第三届亚太会议,我是程序组的成员,也积极组织了国内科技期刊编辑参会。参加国际会议对广大会员开阔眼界的意义是不言而喻的,参与组织国际会议、在会议上做报告对提升能力、扩大研究会国际影响的意义也很明显。
纵览过去30年的发展,研究会的成绩是大家积极奉献的结果,办会理念是实践的总结、是会员集体智慧的结晶。现在我们进入了中国特色社会主义建设的新时代,研究会要以习近平思想为指引,一定不忘为会员服务的初心,根据党和国家的大政方针,基于会员的要求确立工作目标、按会员的需求制定工作计划。时代在发展,理念要进步,办法要创新。我相信,有30年发展的良好基础,中国高校科技期刊研究会一定会乘着新时代的东风,不断推出新思路、打开新格局、创造新辉煌!